Datenschutzerklärung
Wir sind ein Verein und kein Unternehmen: Wir erheben nur die Daten, die wir für das Clubleben brauchen, gehen sparsam damit um und geben sie nicht ohne deine Zustimmung an Dritte weiter.
1. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist der Gleitschirm Club Luzern (GCL), Verein mit Sitz in Luzern, vertreten durch den Vorstand. Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns über das Kontaktformular.
Diese Erklärung richtet sich nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).
2. Unsere Grundsätze
- Sparsam: Wir erheben nur Daten, die wir für einen bestimmten Zweck tatsächlich brauchen.
- Zweckgebunden: Wir verwenden deine Daten nur für Vereinszwecke, nie für Werbung Dritter.
- Keine Weitergabe ohne Zustimmung: Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht ohne deine Einwilligung an Dritte weiter. Ausgenommen sind die unten genannten Dienstleister, die Daten nur in unserem Auftrag bearbeiten, sowie Fälle, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
- Nicht länger als nötig: Wir löschen Daten, wenn wir sie nicht mehr brauchen.
3. Welche Daten wir bearbeiten und wozu
Besuch der Website
Beim Aufruf der Website übermittelt dein Browser technische Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browsertyp. Unser Hosting-Anbieter verarbeitet diese Daten, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Wir werten sie nicht für eigene Zwecke aus und erstellen keine Nutzerprofile.
Die Website verwendet keine Cookies für Tracking oder Werbung und kein Analyse-Tool, das dich über verschiedene Websites hinweg verfolgt.
Kontaktformular
Wenn du uns schreibst, bearbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Die Nachricht wird per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet.
Mitgliedschaft
Für die Anmeldung und die Mitgliederverwaltung bearbeiten wir: Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Handynummer, Geburtsdatum, SHV-Nummer, seit wann du fliegst und was du uns zu deiner Motivation schreibst – bei einer Paarmitgliedschaft für beide Personen. Wir brauchen diese Angaben, um die Mitgliedschaft zu verwalten, Beiträge zu erheben, dich zu Anlässen und zur Generalversammlung einzuladen und dich über Clubangelegenheiten zu informieren.
Anlässe und Kommunikation im Club
Für die Organisation von Anlässen bearbeiten wir die nötigen Angaben der Teilnehmenden (z. B. Name und Kontaktdaten). Innerhalb des Clubs kommunizieren wir unter anderem über WhatsApp-Gruppen. Die Teilnahme daran ist freiwillig. In einer Gruppe sind deine Nummer und dein Name für die anderen Mitglieder sichtbar.
Fotos und Berichte
In Berichten und Fotowettbewerben veröffentlichen wir Fotos von Clubanlässen, auf denen Mitglieder zu sehen sein können, sowie die Namen der Autorinnen, Autoren und Fotografierenden. Möchtest du nicht auf einem Foto oder in einem Bericht erscheinen, melde dich – wir entfernen den Inhalt ohne Begründung.
4. Hilfsmittel und Dienstleister
Unser Vorstand arbeitet ehrenamtlich. Damit das effizient geht, nutzen wir für die Bearbeitung der Daten übliche Online-Dienste. Diese Anbieter bearbeiten die Daten in unserem Auftrag und nur für die beschriebenen Zwecke. Die folgende Aufzählung ist nicht abschliessend, sie nennt die wichtigsten Dienste:
- Hosting der Website: Cloudflare (Website und Formular-Funktionen).
- Versand der Formulare: Resend (leitet Formulareingaben per E-Mail an den Vorstand weiter).
- E-Mail-Postfächer und Buchhaltung: ClubDesk.
- Ablage und Bearbeitung: übliche Büro- und Cloud-Werkzeuge wie Google Docs, Google Sheets und Google Drive, z. B. für die Mitgliederliste, das Jahresprogramm und die Organisation von Anlässen.
- Kommunikation: WhatsApp (siehe oben).
- Karten: Google Maps (siehe Abschnitt 6).
Einsatz von künstlicher Intelligenz
Wir können für die Bearbeitung deiner Daten auch KI-Werkzeuge einsetzen, zum Beispiel um Texte zu formulieren, zusammenzufassen oder zu übersetzen, Listen auszuwerten oder Anfragen schneller zu beantworten. Dabei achten wir darauf, nur die Daten einzugeben, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind, und wählen wo möglich Einstellungen, bei denen eingegebene Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet werden. Entscheidungen über dich – etwa über eine Mitgliedschaft – trifft immer ein Mensch, nie eine KI allein.
5. Bearbeitung im Ausland
Einige der genannten Anbieter haben ihren Sitz oder ihre Server ausserhalb der Schweiz, insbesondere in der EU und in den USA. Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur, wenn ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss des Bundesrats (z. B. Swiss-U.S. Data Privacy Framework) oder durch Standardvertragsklauseln.
6. Karten (Google Maps)
Auf den Seiten der Anlässe kannst du eine Karte zum Treffpunkt einblenden. Die Karte wird erst geladen, wenn du auf «Karte anzeigen» klickst. Erst dann werden Daten wie deine IP-Adresse an Google übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google.
7. Wie lange wir Daten aufbewahren
- Anfragen über das Kontaktformular: bis die Anfrage erledigt ist, danach löschen wir sie in der Regel.
- Mitgliederdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt löschen wir sie, soweit wir sie nicht aus gesetzlichen Gründen (z. B. Buchhaltung, in der Regel 10 Jahre) aufbewahren müssen.
- Berichte und Fotos: solange sie online sind, bzw. bis du ihre Entfernung verlangst.
8. Deine Rechte
Du kannst jederzeit:
- Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten,
- falsche Daten berichtigen lassen,
- die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht,
- einer Bearbeitung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Schreib uns dafür über das Kontaktformular. Bist du mit unserer Antwort nicht einverstanden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.